Секретарь-референт

Секретарь-референт

2018-11-28T14:32:22+00:00 28 ноября 2018|Новости|

Секретарь-референт в техническую компанию

от 20 000 рублей в месяц

Вакансия ООО НПП Авиатрон на hh.ru

Уфа, улица Набережная р. Уфы, 1/3

Обязанности:

  • Организация делопроизводства
  • Прием/переключение звонков на исполнителей, организация телефонных конференций
  • Обработка электронной почты, регистрация /перераспределение между сотрудниками.
  • Получение и отправка корреспонденции Почта России, регистрация, обработка /перераспределение. Ведение ежемесячного реестра отправленных писем.
  • Отправка, получение экспресс почты ДПД (СПСР и др.). Ведение ежемесячного реестра отправленных писем. Вызов курьера, оформление заказа в базе.
  • Регистрация входящей и исходящей документации. Сканирование/перераспределение работникам.
  • Заказ/возврат авиа и ж/д билетов, рассылка. Регистрация на рейс. Обработка актов выполненных работ фирмы-поставщика услуг, счетов на оплату, подписание и отправка.
  • Бронирование номеров в гостинице на время выезда в командировку.
  • Ведение книги учета договоров, электронный вариант.
  • Сканирование и подготовка документов для проведения проверок, тендеров, ПКО, а также для сотрудников.
  • Регистрация, учет, оформление и электронный документооборот приказов по основной деятельности.
  • Работа с сайтом предприятия (размещение информации)

Требования:

  • Высшее техническое образование (УГАТУ, УГНТУ)
  • Опыт работы от 3-лет
  • Знание основ делопроизводства, внутренних нормативных актов, умение составлять документацию;
  • Умение работать на компьютере в среде MS Office; уверенно пользоваться возможностями Интернета;
  • Отличное знание оргтехники (сканер, принтер, факс);
  • Умение грамотно и культурно общаться по телефону, вести деловые переговоры;
  • Умение анализировать информацию, выполнять задания оптимальным образом;
  • Знание программы 1С: 8;
  • Личные качества:
  • Умение работать в напряженных условиях;
  • Грамотная уверенная речь, способность общаться с людьми любого уровня.
  • Аккуратность, внимательность, хорошая память, быстрая самообучаемость

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.
  • Заработная плата, два раза в месяц.
  • График работы: с понед. по пятницу с 9.00-18.00, суббота и воскресенье — выходные дни.
  • Зарплата от 20 000 рублей.

Адрес:

  • Уфа, улица Набережная р. Уфы, 1/3
  • ­Контактное лицо: Смольникова Наталия Павловна

8 (347) 216-38-26 доб. 1004

snp@aviatron-ufa.ru